Datenschutz

Die RailMaint GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten ernst und haben unsere Geschäftsprozesse darauf ausgerichtet. Wir verarbeiten alle persönlichen Daten, die beim Besuch unserer Website erhoben werden, gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website speichert unser Webserver standardmäßig Ihre IP-Adresse, die Website, von der aus Sie uns besuchen, die Website, die Sie bei uns besuchen, sowie Datum und Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website. Personenbezogene Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie diese von sich aus angeben, beispielsweise aufgrund einer Registrierung oder zur Durchführung eines Vertrags.

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung

Die RailMaint GmbH nutzt Ihre persönlichen Daten zu Zwecken der technischen Administration der Website, zur Kundenverwaltung und für das Marketing nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang.

Übermittlungen von personenbezogenen Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden führen wir nur im Rahmen zwingender rechtlicher Bestimmungen durch.

Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Cookies

Die RailMaint GmbH verwendet Cookies, um die Website an die Präferenzen der Besucher optimal anpassen zu können.

Cookies sind kleine Dateien, die von Websites auf Ihrer Festplatte abgelegt werden, um die Navigation auf der Website zu erleichtern und deren Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Personenbezogene Daten können nur in Cookies gespeichert werden, wenn Sie dem zugestimmt haben, etwa für den Zugang eines geschützten Online-Zugangs, damit Sie User ID und Passwort nicht jedes Mal eingeben müssen. Sie können die Website natürlich auch ohne Cookies besuchen.

Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch, erlauben aber auch die Deaktivierung dieser Funktion, so dass keine Cookies mehr auf Ihrer Festplatte gespeichert werden.

Die Deaktivierung der Cookie-Funktion können Sie der Anleitung Ihres jeweils verwendeten Webbrowsers entnehmen. Auch bereits gespeicherte Cookies können Sie problemlos von Ihrer Festplatte entfernen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass bei deaktivierten Cookies die Funktionen der Website eingeschränkt werden können.

Sicherheit

Die RailMaint GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre von uns verwalteten Daten vor Manipulation, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Diese Sicherheitsmaßnahmen werden von uns dabei kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung optimiert.

Auskunftsrecht

Auf Anforderung teilt Ihnen die RailMaint GmbH schnellstmöglich entsprechend der geltenden rechtlichen Bestimmungen schriftlich mit, ob und welche persönlichen Daten bei uns über Sie gespeichert sind.

Als registrierter Nutzer unserer Website haben Sie zudem die Möglichkeit, diese Daten selbst einzusehen und gegebenenfalls zu löschen oder zu ändern.

Sollten trotz unserer Maßnahmen zum Datenschutz falsche Informationen gespeichert worden sein, werden wir diese auf Ihre Anforderung hin selbstverständlich korrigieren.

Bei allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie sich jederzeit an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der Ihnen auch für Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, ggfs. Titel, Vorname, Nachname
• eine gültige E-Mail-Adresse
• Wohnanschrift
• Telefonnummer
• alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.)

Im Einzelfall erheben wir nicht alle vorgenannten Angaben. Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als Bewerber identifizieren zu können
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Bewerbung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 15 des Landesdatenschutzgesetzes zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Ohne die Angaben dieser Daten wäre die Durchführung nicht möglich. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung gleichwohl weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie vorab, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte. Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z.B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

Statistische Auswertung mit MATOMO

Die Website von der RailMaint GmbH benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomoverwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.